Tiếp nhận nhu cầu học tập
Thu thập mục tiêu nghề nghiệp, trình độ và khóa học quan tâm.
GIẢI PHÁP CHO GIÁO DỤC, ĐÀO TẠO & E-LEARNING
Từ lượt đăng ký tư vấn đến một học viên hoàn thành khóa học.
Tự động hóa tuyển sinh, chăm sóc học viên tiềm năng, gửi bài giảng Drip Course định kỳ và nuôi dưỡng cộng đồng cựu học viên — trên hạ tầng không đội chi phí khi danh sách lớn lên.
Phễu tuyển sinh & nhắc lịch tự độngChuỗi Drip Course phân phối bài giảngTheo dõi đăng ký và tham dự sự kiện
Hành trình học viênĐang hoạt động
Điểm nghẽn vận hành
Học viên tiềm năng nguội đi nhanh chóng trước khi kịp nhập học.
Khi việc theo dõi tư vấn diễn ra thủ công và rời rạc, các học viên có nhu cầu cao dễ bị thu hút bởi các chương trình khác.
GỐC VẤN ĐỀCác tổ chức giáo dục đánh mất học viên tiềm năng do phản hồi tư vấn chậm và thiếu chuỗi chăm sóc liên tục.
- 01TƯ VẤN
Học viên tiềm năng nguội đi rất nhanh
Yêu cầu tư vấn từ quảng cáo phải chờ nhiều ngày mới nhận được phản hồi thủ công.
- 02BÀI HỌC
Gửi bài giảng Drip Course thiếu đồng bộ
Phân phối tài liệu thủ công dễ gây nhầm lẫn và làm tăng tỷ lệ bỏ học giữa chừng.
- 03CHI PHÍ
Dữ liệu học viên cũ làm tăng chi phí phần mềm
Các nền tảng cũ tính phí duy trì trên cả danh bạ cựu học viên ít tương tác.
- 04WEBINAR
Tỷ lệ tham dự hội thảo trực tuyến thấp
Thiếu chuỗi email đếm ngược và nhắc lịch khiến tỷ lệ vắng mặt lên tới hơn 70%.
Hành trình học tập
Đồng hành cùng học viên từ lúc tìm hiểu đến khi tốt nghiệp.
Hướng dẫn từng bước với nội dung học thuật phù hợp và nhắc lịch tư vấn tự động.
Tự động hóa hướng dẫn nhập học
Gửi giáo trình chi tiết, biểu phí và thời hạn ưu đãi.
Phân phối bài giảng Drip Course
Tự động gửi bài học hàng ngày, bài tập và tài liệu bổ trợ.
Gắn kết cộng đồng cựu học viên
Trao chứng chỉ, giới thiệu khóa học nâng cao và mở rộng mạng lưới.
6 kịch bản thực tế
Sáu kịch bản email chuẩn hóa cho các tổ chức giáo dục.
Tự động hóa các tác vụ lặp lại để tập trung vào chất lượng giảng dạy và trải nghiệm của học viên.
01TƯ VẤN
Gửi giáo trình tự động tức thì
Gửi đề cương chi tiết và video học thử chỉ trong 60 giây sau khi điền form.
- Kích hoạt ngay lập tức
- Tùy biến theo khóa học
02NHẮC LỊCH
Chuỗi nhắc hạn đăng ký
Hướng dẫn học viên về hạn đóng học phí, hỗ trợ tài chính và giải đáp thắc mắc.
- Đếm ngược thời gian
- Theo dõi tiến độ form
03WEBINAR
Phễu nhắc lịch hội thảo
Gửi xác nhận, liên kết lịch hẹn và chuỗi đếm ngược trước giờ học trực tuyến.
- Tăng tỷ lệ có mặt
- Gửi bản xem lại tự động
04DRIP COURSE
Khóa học email tự động
Gửi chuỗi 5–10 bài học miễn phí hàng ngày kèm đường dẫn nộp bài tập.
- Phân phối theo nhịp độ
- Thúc đẩy đăng ký khóa chính
05HỌC VIÊN
Chào đón học viên chính thức
Cung cấp tài khoản học trực tuyến, nội quy lớp học và lịch khai giảng.
- Giảm tải hỗ trợ kỹ thuật
- Tăng tỷ lệ hoàn thành
06CỰU HỌC VIÊN
Cấp chứng chỉ & ưu đãi cựu học viên
Chúc mừng tốt nghiệp và giới thiệu các chương trình chuyên sâu tiếp theo.
- Email cấp chứng chỉ
- Ưu đãi giới thiệu bạn bè
Dữ liệu học viên & Hạ tầng gửi
Kết nối hệ thống quản lý học tập (LMS) với email tự động.
eMailBase đồng bộ với LMS hoặc CRM để cập nhật tiến độ học tập và phân phối bài giảng mà không cần xuất nhập file.
- Đồng bộ học viên tức thì từ biểu mẫu website, Google Ads và Facebook Lead Forms.
- Theo dõi tiến độ học tập kích hoạt bài học tiếp theo khi hoàn thành bài tập hoặc vượt qua bài kiểm tra.
- Lưu trữ cựu học viên không giới hạn không phải trả thêm chi phí bậc danh bạ cho hồ sơ học viên cũ.
Báo cáo phễu tuyển sinhTheo đợt nhập học
TUYỂN SINH HỌC VIÊNTheo dõi tỷ lệ từ tư vấn đến nhập học và tham dự hội thảo
So sánh cách vận hành
Công cụ email truyền thống vs. eMailBase cho Giáo dục.
Lý do các học viện và trường đào tạo lựa chọn eMailBase BYO để mở rộng quy mô.
Điểm đối chiếu
CÁCH LÀM PHÂN MẢNHThủ công & Tốn kém
EMAILBASE BYOHệ thống giáo dục tự động
01Chi phí lưu cựu học viên
−Chi phí tăng cao để duy trì danh bạ học viên cũ.
+Lưu trữ học viên không giới hạn mà không bị phạt phí.
02Tốc độ phản hồi tư vấn
−Chậm trễ nhiều giờ hoặc nhiều ngày sau khi điền form.
+Gửi giáo trình tự động chỉ trong vòng 1 phút.
03Phân phối bài giảng Drip
−Phức tạp hoặc phải mua thêm module LMS đắt đỏ.
+Trình tạo Mindmap Drip Course trực quan tích hợp sẵn.
04Tỷ lệ tham dự Webinar
−Tỷ lệ tham dự thấp do thiếu chuỗi nhắc lịch.
+Phễu đếm ngược đa tầng tăng tỷ lệ có mặt thực tế.
Lộ trình triển khai
Bốn bước triển khai tự động hóa cho giáo dục.
Bật chuỗi tuyển sinh trước đợt khai giảng tiếp theo của bạn.
- 01CHẶNG 1
Kết nối biểu mẫu thu lead
Đồng bộ trang đích và form quảng cáo trực tiếp vào eMailBase.
- 02CHẶNG 2
Bật chuỗi tư vấn tức thì
Triển khai gửi giáo trình tự động và chăm sóc học viên tiềm năng.
- 03CHẶNG 3
Xây dựng Drip Course
Tạo chuỗi bài giảng hàng ngày trên khung vẽ Mindmap trực quan.
- 04CHẶNG 4
Đo lường & Tối ưu
Phân tích tỷ lệ nhập học và tối ưu tiêu đề email bằng AI Studio.
Bộ chỉ số nên theo dõi
Chỉ số quan trọng cần theo dõi trong giáo dục.
Tỷ lệ học viên tiềm năng hoàn tất đóng học phí.
Số người tham gia trực tiếp trên tổng số đăng ký.
Tỷ lệ học viên mở và hoàn thành toàn bộ chuỗi bài học.
Tỷ lệ cựu học viên đăng ký thêm các khóa học nâng cao.
Giải đáp thắc mắc
Câu hỏi thường gặp từ các tổ chức giáo dục.
Hướng dẫn tích hợp LMS, bảo mật thông tin học viên và cấu hình Drip Course.
Có. Bạn có thể xây dựng chuỗi bài học nhiều ngày trên trình Mindmap Visual Automation với bộ đếm thời gian linh hoạt.
Do eMailBase áp dụng phí phần mềm cố định theo gói thay vì tăng giá theo bậc liên hệ, bạn có thể lưu trữ hồ sơ học viên cũ lâu dài mà không lo tăng giá.
Có. Quy trình có thể kích hoạt thông báo nội bộ hoặc gọi Webhook khi học viên tương tác với email bảng giá.
Tăng trưởng tuyển sinh
Tự động hóa hành trình học viên từ lúc tìm hiểu đến tốt nghiệp.
Trải nghiệm 7 ngày miễn phí gói Starter. Kết nối biểu mẫu và khởi động chuỗi tuyển sinh ngay hôm nay.